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MÓDULO 3 · EXPERTO EN ANÁLISIS Y DIRECCIÓN DE CLÍNICAS DENTALES

Actuar sobre lo que dicen los datos

Comunicación, seguimiento y protocolos de mejora

Un indicador puede señalar que existe un problema. Pero ningún indicador llama a un paciente, recupera una revisión pendiente o consigue por sí mismo que un presupuesto vuelva a ser tratado.

La última parte del método consiste en transformar el análisis en acción.

12 horas · Online en directo
Precio primera convocatoria: 390 € + IVA

DEL DATO A LA ACCIÓN

Registrar → Analizar → Interpretar → Decidir → Actuar → Medir

Este módulo se concentra en las dos últimas fases del método: actuar y medir. Cada problema detectado debe convertirse en una respuesta organizada, asignada y evaluable.

01 · DEL INDICADOR AL CASO REAL

El análisis solo sirve si cambia lo que hacemos

Si detectamos una baja aceptación de presupuestos, debemos saber qué hacer. Si encontramos pacientes inactivos, necesitamos un protocolo. Si descubrimos recalls pendientes, debemos establecer un sistema de actuación.

Y si aumentan los no-shows, debemos revisar qué ocurre antes y después de la cita.

El objetivo es crear respuestas estructuradas ante problemas concretos y convertirlas en una forma de trabajo repetible por todo el equipo.

02 · QUÉ TRABAJAREMOS

Problemas concretos. Protocolos concretos.

El módulo trabaja sobre situaciones que afectan directamente a la actividad, la agenda, la aceptación de tratamientos y la relación con el paciente.

01

Presupuestos

Seguimiento de presupuestos pendientes, baja aceptación y recuperación de oportunidades.
02

Pacientes inactivos

Criterios de segmentación, reactivación y continuidad de relación con el paciente.
03

Recalls y revisiones

Sistemas de control para revisiones pendientes y continuidad asistencial.
04

No-shows

Ausencias, cancelaciones, citas no reprogramadas y prevención.
05

Tratamientos

Pacientes que aceptan pero no inician, abandonos y seguimiento del tratamiento.
06

Comunicación

Llamadas, WhatsApp, email, cadencias y registro de cada contacto.

03 · COMUNICACIÓN MEDIBLE

El seguimiento no consiste simplemente en “llamar más”

Una acción de seguimiento debe poder explicarse, repetirse y medirse. Cuando el equipo sabe qué hacer y por qué, el seguimiento deja de depender de la improvisación.

Cada protocolo debe responder a siete preguntas

01. ¿A quién contactar?
02. ¿Por qué motivo?
03. ¿Cuándo hacerlo?
04. ¿Con qué mensaje?
05. ¿Quién debe hacerlo?
06. ¿Qué resultado se obtiene?
07. ¿Cómo se registra?

Solo así podemos comprobar si una acción funciona.

04 · MÉTODO DE TRABAJO

De la detección a la mejora continua

Durante el módulo no trabajaremos únicamente conceptos. Se construirá una lógica de actuación que pueda llevarse al día a día de la clínica.

A

Detectar

Identificar el problema a partir de los datos y determinar qué indicador requiere actuación.
B

Priorizar

Definir qué casos deben trabajarse primero según impacto, urgencia y oportunidad.
C

Protocolizar

Crear una secuencia de acciones, responsables, mensajes y tiempos de contacto.
D

Ejecutar

Aplicar el protocolo de manera homogénea y registrar cada intervención.
E

Medir

Comparar resultados antes y después para saber si el protocolo está funcionando.
F

Optimizar

Ajustar mensajes, cadencias y responsables en función de la respuesta obtenida.

05 · AL FINALIZAR

Del diagnóstico a un plan de acción que el equipo pueda utilizar

Serás capaz de convertir los problemas detectados mediante los datos en acciones concretas sobre pacientes, agenda, presupuestos, seguimiento y continuidad asistencial.

El resultado esperado es que puedas definir qué hacer, quién debe hacerlo, cuándo debe hacerse y cómo comprobar si ha funcionado.

Resultado práctico: una estructura de seguimiento y protocolos aplicable a la realidad de tu clínica.

06 · DOCENTE

Miguel Ángel Cañizares

Especialista en comunicación, seguimiento y gestión del paciente

El módulo se centrará en trasladar el diagnóstico a situaciones reales y en convertir las conclusiones del análisis en protocolos que puedan ser utilizados por el equipo.

La formación conecta análisis, comunicación y operativa para que la mejora no dependa únicamente de interpretar correctamente los datos, sino de saber qué hacer después.

CERRAR EL CICLO

Actuar sin datos es improvisar. Analizar sin actuar tampoco cambia una clínica.

Este módulo completa el proceso iniciado con el registro del dato y convierte el análisis en decisiones, protocolos y acciones medibles.

Módulo individual

390 € + IVA

12 horas · Online en directo

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